INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CONTROLLO GREEN PASS

AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

 

Il Consorzio 4 Basso Valdarno, con sede in Via San Martino 60, Pisa, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016, con la presente informa chiunque acceda alle strutture consortili ed è soggetto, al fine di tutelare la salute pubblica, all’obbligo di possesso e di esibizione della certificazione verde Covid-19 (Green Pass) in base alle vigenti disposizioni di legge che il trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza, nonché dell’esercizio dei Suoi diritti.

 

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto del trattamento:

1. I dati anagrafici resi visibili dall’app “VerificaC19” utilizzata per effettuare la verifica dei QR code delle Certificazioni verdi Covid-19, così come richiesto e secondo le modalità previste dal par. 4 dell’Allegato B al DPCM 17 giugno 2021. Il verificatore potrà richiedere di esibire un documento d’identità in corso di validità al solo fine di verificare la corrispondenza dei dati anagrafici presenti nel documento con quelli visualizzati dall’app;

I dati personali contenuti nelle Certificazioni verdi Covid-19 in formato cartaceo, esibite in luogo del QR code, qualora il soggetto non ne sia entrato in possesso.

2. I dati personali oggetto del trattamento si riferiscono a tutti i soggetti per i quali è previsto l’obbligo normativo di presentare la Certificazione per lo svolgimento dell’attività e/o la fruizione del servizio.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il dato è trattato dai Responsabili del controllo o loro delegati, ciascuno per quanto di propria competenza, per obbligo di legge, al fine di assicurare la tutela della salute pubblica, il mantenimento di adeguate condizioni di sicurezza dei luoghi di lavoro ed il regolare svolgimento dell’attività istituzionale consortile, nel rispetto delle misure di contenimento del contagio da Covid-19. I dati verranno utilizzati esclusivamente per le finalità istituzionali previste, nell’ambito del disposto di legge, regolamenti o norme contrattuali. I dati personali, trattati (anche se di natura sensibile) non necessitano del consenso, in quanto il trattamento degli stessi da parte del Consorzio 4 Basso Valdarno è connesso all’espletamento di un obbligo di legge.

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è finalizzato esclusivamente alla verifica da parte dei Dirigenti o di delegati, del possesso delle certificazioni verdi digitali Covid-19 (c.d. Green Pass), in corso di validità, per consentire l’accesso giornaliero a chi accede agli Uffici consortili. La base giuridica del trattamento è costituita da un obbligo legale al quale è tenuto il Titolare del Trattamento, nel rispetto della normativa emergenziale emanata per fronteggiare e contenere l’emergenza epidemiologica da Covid-19, ai sensi del decreto-legge 21 settembre 2021 n. 127 Misure urgenti per assicurare lo svolgimento in sicurezza del lavoro pubblico e privato mediante l’estensione dell’ambito applicativo della certificazione verde COVID-19 e il rafforzamento del sistema di screening.

Il conferimento dei dati per le suddette finalità è pertanto obbligatorio e il mancato, parziale o inesatto conferimento degli stessi potrà avere, come conseguenza, il divieto di accedere a luoghi sopra menzionati.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E OBBLIGO DI RISERVATEZZA

Il Dirigente o i delegati appositamente designati con atto formale, effettueranno il controllo del possesso della Certificazione verde Covid-19 (green pass) con cadenza giornaliera, in un momento successivo all’accesso nella sede, prioritariamente nella fascia antimeridiana della giornata lavorativa preventivamente all’accesso ai locali consortili.

Il controllo verrà effettuato richiedendo l’esibizione della Certificazione verde Covid-19, in formato digitale o cartaceo e procedendo alla verifica della validità di tale certificazione esclusivamente con l’applicazione mobile, “Verifica 19”, installata su dispositivo mobile di servizio, applicazione ufficiale sviluppata dal Governo, per abilitare gli operatori alla verifica della validità e autenticità delle Certificazioni verdi Covid-19.

L’applicazione “Verifica 19” utilizzata consente la verifica attraverso la lettura del codice “QR” del certificato, inquadrato dal dispositivo mobile e non prevede né la memorizzazione né la comunicazione a terzi delle informazioni scansionate (la verifica avviene in modalità offline). Effettuato il controllo della Certificazione, esclusivamente allo scopo di contrastare eventuali casi di abuso o di elusione dell’obbligo di possesso del green pass, può essere richiesto al soggetto possessore della Certificazione verde esibita, la dimostrazione della propria identità personale mediante l’esibizione di un documento di identità. La verifica dell’identità della persona in possesso della certificazione verde ha natura discrezionale ed è finalizzata a garantire il legittimo possesso della certificazione medesima come nel caso, ad esempio, in cui appaia manifesta l’incongruenza con i dati anagrafici contenuti nella certificazione.

La eventuale verifica della identità della persona in possesso della certificazione verde dovrà in ogni caso essere svolta con modalità che ne tutelino la riservatezza nei confronti di terzi. Non sono tenuti a possedere ed esibire la Certificazione verde COVID-19 (green pass) i soggetti esenti dalla campagna vaccinale sulla base di idonea certificazione medica rilasciata secondo i criteri definiti dalla normativa, il cui possesso dovrà comunque essere controllato preventivamente all’accesso ai locali consortili. Nel caso in cui il soggetto controllato sia sprovvisto di Certificazione verde COVID-19 (green pass) o, in alternativa, di idonea certificazione medica per la esenzione dalla campagna vaccinale, verrà comunicata al soggetto interessato l’impossibilità di accedere ai locali consortili.

Non è consentita la raccolta, la conservazione o altre operazioni di trattamento dei dati personali contenuti nella Certificazione verde COVID-19 (green pass) o nella certificazione medica per la esenzione dalla campagna vaccinale. Non è consentito trascrivere o annotare dati personali contenuti nelle Certificazioni verdi, o raccogliere copie di documenti comprovanti l’avvenuta vaccinazione anti Covid-19. Il controllo dovrà essere effettuato nel rispetto della riservatezza e della dignità della persona interessata, avendo cura di prevenire ogni occasione di indebita accessibilità ai dati da parte di terzi.

In ogni caso non potranno essere raccolti e conservati dati personali durante l’attività di verifica.

 

DIFFUSIONE DEI DATI

Le informazioni conosciute durante l’attività di verifica non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi non autorizzati ai sensi di legge, al di fuori delle specifiche previsioni normative. Di norma, non è prevista la comunicazione dei dati in quanto le verifiche saranno effettuate dal responsabile del controllo secondo le modalità prescritte dalla normativa e sopra indicate. Ulteriori destinatari dei dati possono essere le autorità pubbliche deputate dalla normativa alla verifica dei controlli da parte dei soggetti verificatori del possesso delle certificazioni.

I dati non verranno comunque trasferiti all’estero e non costituiscono oggetto di profilazioni o decisioni automatizzate.

 

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali contenuti nella certifica verde Covid-19 o nella certificazione medica per la esenzione dalla campagna vaccinale, non sono memorizzati o conservati, ma solo utilizzati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità di legge indicate.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ciascun interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dal Regolamento 679/2016, ossia:

- Diritto di accesso (art. 15);

- Diritto di rettifica (art. 16);

- Diritto alla cancellazione (art. 17);

- Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);

- Diritto alla portabilità del dato (art. 20);

- Diritto di opposizione al trattamento (art. 21);

- Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.

Per maggiori informazioni, in relazione alle modalità di esercizio di detti diritti, si prega di prendere visione del documento dal titolo “Procedura dei Diritti degli interessati” disponibile sul sito consortile www.c4bassovaldarno.it nell’apposita sezione dedicata al GDPR.

Si specifica che per quanto riguarda i dati contenuti nella certificazione verde Covid-19, quali l’avvenuta vaccinazione, la negatività e/o la guarigione del soggetto interessato, il titolare del trattamento è il Ministero della Salute.

 

TITOLARE, DPO E COMUNICAZIONI PRIVACY

Il Titolare del trattamento è il Consorzio 4 Basso Valdarno.

Il Consorzio 4 Basso Valdarno ha l’obbligo di dotarsi di un DPO (Data Protection Officer o Responsabile della protezione dei Dati personali). Tale figura è stata debitamente nominata e i suoi riferimenti sono disponibili sul sito consortile www.c4bassovaldarno.it nell’apposita sezione dedicata al GDPR

Per ogni comunicazione, ai sensi degli articoli sopra riportati del Regolamento UE 2016/679, il Titolare mette a disposizione l’indirizzo mail: privacy@c4bassovaldarno.it

       Il Titolare del Trattamento

           Consorzio 4 Basso Valdarno